香港日本フェア出展の方法とは？初めてでも分かる準備と進め方

「香港で日本フェアがよく開催されていると聞くが、どうすれば出展できるのか分からない。」
海外販売に興味はあるものの、常設販売や代理店契約まではまだ考えきれない。
そんな段階で、現実的な第一歩として浮かびやすいのが「香港日本フェアへの出展」です。

一方で、調べ始めると

• 誰が主催しているのか分からない
• どこに申し込めばいいのか曖昧
• 費用や準備内容のイメージが湧かない

といった不安にぶつかることも少なくありません。

本記事では、香港日本フェアへの出展を検討する際に、最初に知っておくべき基本の流れと準備の考え方を整理します。
初めての海外催事でも、無理なく進めるための視点を中心に解説していきます。

香港日本フェアに出展するために、最初に押さえるべき基本の流れ

香港日本フェアと聞くと、まとまった一つのイベントを想像しがちです。
しかし実際には、いくつもの形態が存在します。
まずは全体像を掴むことが重要です。

「香港日本フェア」と一口に言っても、主催・形式はさまざま

香港で開催される日本フェアには、いくつかのタイプがあります。

• 百貨店や商業施設が主催するもの
• 現地ディストリビューターが企画するもの
• 日本側の支援機関や民間企業が関わるもの

開催規模や期間、出展条件もそれぞれ異なります。
数日間の短期催事もあれば、数週間にわたるケースもある。
まずは「どのタイプの日本フェアか」を見極めることが、出展検討の第一歩になります。

どこに申し込めば出展できるのか

出展の窓口も、フェアごとに異なります。

• 主催者へ直接申し込むケース
• 日本側の取りまとめ企業を通すケース
• 既存の取引先や紹介経由で話が進むケース

公式サイトだけでは情報が十分に出ていないことも多く、「知っている人が知っている」形で募集が進む場合もあります。
この段階で情報収集に苦戦する企業は少なくありません。

出展が決まるまでに、どのくらいの準備期間が必要か

初めての香港日本フェア出展の場合、余裕を持った準備が欠かせません。

目安としては、

• 出展検討から決定までに数か月
• 決定後から本番までにさらに数か月

商品仕様の確認、表示対応、輸送手配など、想像以上にやることは多いもの。
「思ったより早く動く必要があった」と後から気づくケースも見られます。

はじめての海外催事こそ、段階的なサポートが重要

海外催事の準備は、国内展示会とは勝手が異なります。
初めての場合、何が分からないのかすら分からない状態になりがちです。

有限会社東西食品では、 海外催事出展がはじめての企業に対しても、状況に応じた丁寧なサポートを行っています。

• 出展前の整理や方向性の確認
• 現地事情を踏まえた無理のない進め方
• 出展後を見据えた設計

一度きりで終わらせない視点を大切にしている点は、初めて海外に挑戦する企業にとって心強い要素といえるかもしれません。
海外催事にご興味ある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

初めての香港日本フェア出展で、つまずきやすいポイント

香港日本フェアは、海外販売への入り口として有効な機会です。
ただし、準備不足のまま出展すると、思うような成果につながらないこともあります。

商品が良くても出展できないケースがある理由

「商品には自信があるのに、話が進まなかった」 こうした声も少なくありません。

理由として多いのは、

• 供給体制が不明確
• 価格設定が現実的でない
• 輸送や保管に課題がある

商品そのものだけでなく、「継続的に扱えるか」という視点で見られている点が重要です。

出展費用以外に、見落とされがちなコスト

日本フェア出展では、出展料だけに目が行きがちです。
しかし実際には、他にもさまざまな費用が発生します。

• 商品輸送費
• 通関・検疫関連費用
• 現地での試食や備品費
• 販促物の制作費

これらを事前に把握していないと、「想定よりコストがかかった」という事態になりかねません。

「出しただけ」で終わる企業と、次につながる企業の違い

香港日本フェア出展の成果は、売上だけでは測れません。

• 現地バイヤーとの接点が持てたか
• 商品への反応を記録できたか
• 次の展開を見据えた会話ができたか

単発のイベントとして終わらせるのか、次のステップにつなげるのか。その差は、出展前の設計でほぼ決まります。

まとめ

香港日本フェアへの出展は、海外販売への現実的な第一歩です。
ただし、勢いだけで出ると、経験が十分に活かされないまま終わってしまうこともあります。

大切なのは、

• フェアの性質を理解すること
• 準備にかかる時間と手間を把握すること
• 展後を見据えて動くこと

初めてだからこそ、無理のない進め方が重要です。
一つひとつ確認しながら進める姿勢が、結果的に次の可能性を広げていきます。

香港日本フェアはゴールではなく、海外展開のスタート地点。
その一歩を、丁寧に踏み出すことが、何よりの近道になります。

有限会社東西食品では、初めて海外催事に出展する企業様を多く支援しております。
無料相談から受けておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。